Como estudante, sempre acreditei em duas coisas fundamentais: tempo é dinheiro e trabalhar de forma inteligente é muito mais eficaz do que trabalhar de forma árdua. No entanto, para viver de acordo com esses princípios, você precisa das ferramentas certas para gerenciar seu tempo de maneira eficiente. Ao longo dos anos, eu testei e usei várias aplicações de gestão de tempo, e algumas se destacaram de forma excepcional. Aqui estão quatro Apps que nunca me decepcionaram quando o assunto é gestão de tempo.
1. Google Calendar
A premissa do Google Calendar é simples: você tem 24 horas por dia, o que equivale a 1.440 minutos ou 86.400 segundos. Embora pareça muito a princípio, eu não exagero ao afirmar que o tempo voa, especialmente quando você pega seu celular para dar uma olhada rápida nas notificações. Por isso, não há nada melhor para recuperar o controle do seu tempo e aproveitar cada minuto do que usar Apps de calendário.
Por que escolhi o Google Calendar?
Existem diversos Apps de calendário para dispositivos Android e iOS, mas o Google Calendar tem sido o meu companheiro por anos. Isso se deve ao fato de eu já usar várias ferramentas de colaboração do Google, como Gmail, Google Docs, Google Keep e muito mais. Usar o Google Calendar para organizar minha agenda foi uma escolha natural, pois ele sincroniza automaticamente com todas essas ferramentas.
O Google Calendar é bastante fácil de usar e extremamente intuitivo . Na tela é oferecido cinco visualizações principais: Agenda, Dia, 3 Dias, Semana e Mês. Isso permite que você escolha a melhor forma de visualizar o seu tempo, dependendo da sua preferência.
Como utilizo o Google Calendar
Antes de cada semestre começar, eu adiciono todas as datas importantes no meu calendário, como prazos de entrega de trabalhos, datas de provas e exames finais. Dessa forma, posso facilmente consultar essas informações quando necessário. Como prefiro planejar semanalmente, minha rotina envolve mapear todas as minhas tarefas e prazos no início de cada semana.
Eu também faço uso do Google Calendar para bloqueio de tempo dedicado ao estudo. A funcionalidade de bloqueio de tempo me ajuda a garantir que minhas sessões de estudo sejam mais focadas e produtivas. A melhor parte disso é que o Google Calendar integra-se perfeitamente com uma variedade de apps de terceiros, como ferramentas de agendamento assistidas por IA, como o Reclaim, que automaticamente agenda minhas tarefas ao encontrar horários livres no meu dia.
2. Flora
Embora o Google Calendar seja excelente para organizar sua agenda e gerenciar o tempo, toda a sua programação pode ser facilmente destruída se você pegar seu celular a cada notificação que aparece. Às vezes, é necessário algo mais envolvente e recompensador para manter a motivação. É aí que entra o Flora.
O que é o Flora?
O Flora transforma sessões de foco em um jogo. A ideia é que, toda vez que você precisar se concentrar em uma tarefa, você planta uma semente. Se você ficar focado e não sair do app durante a sua sessão, a semente germina, cresce e vai se tornar uma árvore. Mas, se você ceder à distração e sair dos apps, sua árvore morre. Parece um pouco bobo, mas é surpreendentemente eficaz.
Como Flora ajuda a manter o foco
Uma das características mais interessantes do Flora é que você pode escolher o tipo de árvore que deseja plantar. Quando você baixa os apps pela primeira vez, começa com uma árvore simples, mas, à medida que completa mais sessões de foco, novas árvores vão sendo desbloqueadas. Com o tempo, você verá seu progresso visualizado em um jardim vibrante e em crescimento, o que é muito satisfatório de observar.
Se você tiver amigos que também lutam para manter o foco, Flora oferece uma funcionalidade colaborativa que permite que você participe de sessões de foco juntos. Ter amigos no aplicativo pode ser ainda mais motivador do que a árvore em si. Sempre que você planta ou mata uma árvore, seus amigos são notificados. Quem quer que seus amigos saibam que você não conseguiu manter o foco e matou sua árvore, não é mesmo?
Flora Care: Contribuindo para a Sustentabilidade
Flora também possui um recurso interessante chamado Flora Care. Ao iniciar uma sessão de foco, você define um valor entre $5 e $100. Se você não conseguir se concentrar durante o tempo estipulado, o valor que você escolheu é deduzido do seu método de pagamento e é direcionado para o plantio de uma árvore real, em parceria com organizações de reflorestamento na Ásia e na África.
Estatísticas e progresso
Flora também oferece um rastreamento detalhado das suas estatísticas diárias, semanais e mensais. É possível ver o quanto você e seus amigos focaram durante a semana, o que pode ser uma boa motivação para você começar mais uma sessão de estudo. Esse sistema de recompensas e acompanhamento visual realmente ajuda a manter a produtividade em alta.
3. OffScreen
Embora Flora forneça uma maneira divertida de se concentrar nas tarefas, às vezes o simples ato de plantar uma árvore virtual não é suficiente para manter a disciplina. Eu me pegava, por exemplo, matando árvores apenas para usar outros apps do meu celular. Nessas horas, eu recorro a um bloqueador de apps dedicado, e o meu favorito, que uso há cerca de quatro anos, é o OffScreen.
O que é o OffScreen?
Quando você instala o OffScreen, o aplicativo pede para você definir uma meta de tempo de tela. O app, então, envia notificações sempre que você ultrapassa o tempo de uso ou o número de desbloqueios do celular que você definiu, e também fornece insights diários sobre seu uso.
Embora muitos dos dados avançados, como o tempo gasto no celular enquanto você está em movimento ou estacionário, fiquem disponíveis apenas na versão premium, a versão gratuita oferece informações suficientes, como o tempo médio de uso e o número de vezes que você pegou o celular.
Como uso o OffScreen para melhorar minha produtividade
O principal motivo pelo qual continuo usando o OffScreen há tanto tempo é o recurso OFF Time. Esse recurso permite que você programe horários específicos para bloquear categorias de apps, como Redes Sociais, Jogos, Entretenimento e Criatividade. Você pode até bloquear todos os apps de uma vez, se precisar de uma pausa completa do celular.
Eu configurei o OFF Time para acontecer após as aulas durante os dias úteis, o que me ajuda a focar nas sessões de estudo intensivo sem as distrações do celular. O aplicativo também funciona como uma ferramenta de foco, oferecendo dois modos: Pomodoro e Countdown. Eu uso bastante o modo Pomodoro, e também marco minhas sessões de foco para monitorar o tempo que passo em cada tarefa.
Insights do OffScreen
Além de bloquear aplicativos e configurar o tempo para descanso, o OffScreen também fornece uma visão detalhada sobre seu comportamento no celular. Isso me ajuda a identificar quando estou sendo excessivamente dependente do meu celular e me dá a oportunidade de corrigir meu comportamento.
4. Google Tasks
Embora seja possível agendar sessões de estudo e bloquear ado celular, ainda é necessário ter uma direção clara sobre o que fazer em seguida e direcionar o tempo e a energia de maneira eficaz. Para isso, nada melhor do que anotar tudo o que você precisa fazer em uma lista de tarefas detalhada. E para isso, o Google Tasks é uma excelente opção.
O que é o Google Tasks?
O Google Tasks é um aplicativo minimalista, mas cheio de recursos, que me ajuda a manter minha vida organizada. Ele permite que você crie listas de tarefas e as organize conforme necessário. Eu costumo ter três listas principais: Trabalho, Educação e Vida Pessoal. Dessa forma, posso visualizar rapidamente minhas responsabilidades em diferentes áreas da minha vida.
Como uso o Google Tasks
Uma das funcionalidades mais úteis do Google Tasks é a capacidade de adicionar datas de vencimento às suas tarefas. Quando uma tarefa está prestes a vencer, você recebe uma notificação para lembrá-lo de que precisa ser concluída. Melhor ainda, a tarefa será automaticamente exibida no seu Google Calendar na data de vencimento, o que facilita o acompanhamento de prazos importantes.
Integração com o Google Calendar
A integração do Google Tasks com o Google Calendar é perfeita para alguém como eu, que está sempre conferindo meu calendário. Você pode adicionar tarefas diretamente na aba de Tarefas do Google Calendar ou, se preferir, pode consultar sua lista de tarefas no Google Tasks sem sair do aplicativo de calendário.
Produtividade pessoal com o Google Tasks
Embora muitas pessoas acreditem que é necessário estudar por horas a fio para obter boas notas, eu nunca compartilhei dessa opinião. Para mim, a chave do sucesso acadêmico é gerenciar bem o tempo. Essas quatro ferramentas que mencionei acima foram essenciais para me ajudar a atingir meus objetivos acadêmicos e garantir que eu possa aproveitar ao máximo o meu tempo.
Conclusão
A gestão eficaz do tempo é crucial para qualquer estudante que deseja alcançar o sucesso acadêmico e pessoal. Não se trata de estudar por horas sem fim, mas de usar o tempo de maneira inteligente e estratégica. Com o auxílio do **
Google Calendar**, Flora, OffScreen e Google Tasks, a gestão do meu tempo nunca foi tão eficaz. É claro que as ferramentas podem ser diferentes para cada pessoa, mas se você está procurando formas de melhorar sua produtividade e ter mais controle sobre o seu tempo, experimente essas ferramentas e veja qual delas funciona melhor para você.
Conforme citado por Albert Einstein: “A medida da inteligência é a capacidade de mudar.”
Com informações de Make use of.
Robert Dean é o nosso especialista em organização pessoal, sempre pronto para ajudar você a encontrar equilíbrio e praticidade na vida cotidiana. Com uma abordagem leve e prática, ele compartilha dicas sobre como otimizar o tempo, simplificar o ambiente e cultivar hábitos que facilitam a rotina. Através de sugestões inteligentes e acessíveis, Robert inspira quem busca viver com mais ordem, tranquilidade e propósito.
