Se você já se sentiu sobrecarregado, buscando formas de aumentar sua produtividade, não está sozinho. Especialistas em gestão de tempo, psicólogos organizacionais e pesquisadores também precisam de estratégias para gerenciar melhor o tempo e alcançar mais com menos estresse. Mesmo eles, com todo o conhecimento e treinamento, dependem de orientações e boas práticas para otimizar sua rotina diária.
A boa notícia é que os livros sobre produtividade podem fornecer não apenas dicas práticas, mas também uma mudança de perspectiva que pode transformar a maneira como você lida com suas tarefas. De acordo com Sahar Yousef, neurocientista cognitiva e professora da Haas School of Business na Universidade da Califórnia, Berkeley, “no momento em que você pensa que realmente sabe tudo, geralmente é um sinal de que sabe muito pouco.” Por isso, a leitura de livros sobre produtividade é uma excelente maneira de se aprimorar.
Ao conversar com psicólogos organizacionais, pesquisadores e professores de escolas de negócios, foram selecionados os títulos que mais ajudaram esses especialistas em suas vidas pessoais e profissionais. Abaixo, você encontrará uma lista desses livros que podem te ajudar a alcançar seus objetivos de forma mais eficiente e com menos estresse.
1. Get It Done, de Ayelet Fishbach
O livro Get It Done, publicado em 2022, é uma obra envolvente e cheia de insights, segundo Katy Milkman, professora da Wharton School da Universidade da Pensilvânia. A autora, Ayelet Fishbach, é uma psicóloga comportamental e especialista em ciência da motivação. Conforme informações de Milkman, Fishbach é “provavelmente a maior especialista mundial em motivação.”
Em Get It Done, Fishbach explora a ideia de que muitas pessoas acreditam que devem seguir o caminho mais eficiente para alcançar seus objetivos, mas na verdade somos mais eficazes quando seguimos um caminho mais agradável, mesmo que menos eficiente. De acordo com Milkman, “se gostamos do processo de alcançar um objetivo, conseguimos persistir por mais tempo.”
Principais pontos do livro:
- A importância do prazer no processo de alcançar objetivos.
- Como as pessoas podem ser mais produtivas se se permitirem seguir um caminho mais prazeroso e menos eficiente.
- A ideia de que a motivação é essencial para manter o foco nos objetivos a longo prazo.
Citação relevante:
“A felicidade não está no fim da jornada, mas no prazer de caminhar.” — Ayelet Fishbach
2. Slow Productivity, de Cal Newport
O autor Cal Newport é conhecido por seus trabalhos sobre produtividade, e sua obra Slow Productivity, publicada em 2024, foi recomendada por vários especialistas. O livro é organizado em torno de três princípios: fazer menos coisas, trabalhar em um ritmo mais natural e focar naquilo que Newport chama de “qualidade impressionante, em vez de atividade performática.”
Kandi Wiens, pesquisadora de ambiente de trabalho na Universidade da Pensilvânia, afirma que o livro oferece um guia para “pensamento mais profundo, maior criatividade e inovação, e menos estresse.” Newport também enfatiza a importância de incorporar descanso, reflexão e crescimento pessoal à rotina diária.
Pontos principais de Slow Productivity:
- Fazer menos e focar em atividades que realmente agregam valor.
- Trabalhar de forma mais natural e menos apressada.
- A importância do descanso e do equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Dr. Yousef, neurocientista, afirma que o trabalho de Newport é inspirador, mas também destaca que “os conselhos precisam ser personalizados para a vida e o papel de cada pessoa.”
3. Four Thousand Weeks, de Oliver Burkeman
Four Thousand Weeks (2021) é um livro que explora a curta duração da vida humana e nos ajuda a repensar como gerenciamos nosso tempo. O título faz referência à quantidade média de semanas que uma pessoa vive: cerca de 4.000. Segundo Burkeman, a verdadeira medida de qualquer técnica de gerenciamento de tempo é se ela nos ajuda a “negligenciar as coisas certas.”
Este livro é um “achado único” no campo dos livros de produtividade, afirma Sahar Yousef. Ele nos leva a perceber que não podemos fazer tudo e que não devemos tentar. Essa realização nos permite priorizar o que realmente importa, deixando de lado o que não é essencial.
Ponto principal do livro:
- A reflexão sobre a curta duração da vida e como isso deve impactar a forma como priorizamos nosso tempo.
- A importância de entender que devemos focar no que realmente importa e deixar de lado as tarefas desnecessárias.
Citação relevante:
“A vida é curta demais para gastá-la tentando fazer tudo.” — Oliver Burkeman
4. Getting Things Done, de David Allen
Publicado pela primeira vez em 2001, Getting Things Done é um clássico quando o assunto é produtividade. Yollanda London, diretora de desenvolvimento de negócios e planejamento da Yale School of Medicine, afirma que este livro é fundamental para quem se sente sobrecarregado, especialmente em um mundo cheio de distrações.
O livro fornece princípios centrais para a produtividade, como fazer listas de tarefas, dividir grandes tarefas em partes menores e determinar prioridades. Para London, “essas habilidades são, em certo sentido, lógicas, mas você só precisa de um lembrete de vez em quando.”
Principais tópicos de Getting Things Done:
- A importância de listas de tarefas.
- Como dividir tarefas grandes em partes menores para facilitar a execução.
- A necessidade de definir e priorizar suas tarefas.
Citação relevante:
“Sua mente não foi feita para armazenar e lembrar de coisas. A mente foi feita para ter ideias, não para retê-las.” — David Allen
5. When, de Daniel H. Pink
Em When (2018), Daniel Pink argumenta que nossas vidas são uma série de decisões sobre “quando” fazer coisas — como quando mudar de emprego, quando começar uma família. Essas decisões, muitas vezes, são feitas com base em intuições e suposições, mas Pink sugere que o tempo é uma ciência e devemos usá-lo de maneira mais estratégica.
Uma das ideias centrais do livro é como nossos relógios internos e ritmos circadianos impactam nossa produtividade ao longo do dia. Laura Mae Martin, conselheira executiva de produtividade do Google, diz que o livro mudou “tudo” para ela. “Foi a primeira vez que realmente entendi que nem todos os horários são criados iguais.”
Pontos principais de When:
- Como nossos ritmos biológicos impactam nossa produtividade.
- A importância de alinhar suas tarefas com seu pico de energia ao longo do dia.
- Como tomar decisões mais estratégicas sobre “quando” fazer certas atividades.
Citação relevante:
“O tempo não é um recurso. O tempo é uma oportunidade.” — Daniel H. Pink
6. Get Out of Your Own Way, de Mark Goulston e Philip Goldberg
Publicado em 1996, Get Out of Your Own Way é um guia para superar 40 formas comuns de autossabotagem. Segundo Preston Lindsay, psicólogo organizacional, este livro é essencial para entender como os padrões emocionais e distorções cognitivas perpetuam ciclos de autossabotagem.
Os autores abordam as origens psicológicas da autossabotagem, ajudando os leitores a identificar como suas experiências de vida e padrões emocionais influenciam seu comportamento no trabalho e em outras áreas da vida.
Principais Conceitos de Get Out of Your Own Way:
- Como a autossabotagem pode ser um obstáculo para a produtividade.
- Identificar padrões emocionais e distorções cognitivas que nos impedem de alcançar nossos objetivos.
- Estratégias para superar a autossabotagem e promover o crescimento pessoal.
Citação relevante:
“O maior obstáculo para o sucesso é o medo do fracasso.” — Mark Goulston e Philip Goldberg
7. The Sabbath, de Abraham Joshua Heschel
Embora Cal Newport tenha recomendado vários de seus próprios livros, ele também compartilha uma obra que é, segundo ele, “talvez inesperada.” The Sabbath, publicado em 1951, é uma meditação clássica sobre a importância do descanso semanal.
Heschel argumenta que o descanso não deve ser visto como uma preparação para mais trabalho, mas como uma maneira de se reconectar com o que realmente importa na vida. O autor descreve o sábado como “um palácio no tempo,” uma pausa necessária para a recuperação e reflexão.
Principais pontos de The Sabbath:
- A importância do descanso e da pausa em um mundo hiperativo.
- Como reservar tempo para refletir sobre o que é verdadeiramente sagrado e importante na vida.
Citação relevante:
“O descanso não é apenas uma pausa do trabalho. O descanso é um retorno a si mesmo.” — Abraham Joshua Heschel
8. Right Kind of Wrong, de Amy Edmondson
O livro Right Kind of Wrong, de Amy Edmondson (2023), aborda como o medo do fracasso pode prejudicar a produtividade. Segundo Sarah Wolfolds, professora assistente de estratégia no Cornell SC Johnson College of Business, o medo de errar é uma das razões pelas quais ela procrastina.
No livro, Edmondson explora como “falhar bem” é essencial para a produtividade. Isso inclui reconhecer rapidamente quando cometemos um erro e aprender com ele, em vez de evitá-lo, o que na verdade agrava o problema.
Pontos principais de Right Kind of Wrong:
- A importância de falhar bem para
promover o aprendizado.
- Como o medo do fracasso prejudica nossa produtividade e criatividade.
- Estratégias para lidar com falhas de maneira construtiva.
Citação relevante:
“Errar não é um obstáculo; é uma oportunidade.” — Amy Edmondson
Conclusão
Para aumentar a sua produtividade não está em fazer mais, mas sim, em fazer as atividades certas. A mentalidade de aprender continuamente, refletir sobre os próprios hábitos e adaptar estratégias é essencial para alcançar uma performance de alto nível.
Esses livros, que especialistas em produtividade recomendam, oferecem um grande valor não só para quem já tem experiência, mas também para aqueles que estão começando a explorar essas estratégias. A leitura desses livros pode ser um primeiro passo significativo para transformar sua abordagem ao tempo e produtividade.
Lembre-se, como Sahar Yousef afirmou: “A aprendizagem constante é a única forma de realmente maximizar nosso potencial.”
Com informações de The New York Times.
Robert Dean é o nosso especialista em organização pessoal, sempre pronto para ajudar você a encontrar equilíbrio e praticidade na vida cotidiana. Com uma abordagem leve e prática, ele compartilha dicas sobre como otimizar o tempo, simplificar o ambiente e cultivar hábitos que facilitam a rotina. Através de sugestões inteligentes e acessíveis, Robert inspira quem busca viver com mais ordem, tranquilidade e propósito.
