Quando se pensa em produtividade, o que vem à sua mente? Como Tornar Seus Dias Mais Produtivos?
Talvez a imagem de alguém correndo contra o tempo, tentando agendar cada minuto do dia e aparentemente lidando com mil tarefas ao mesmo tempo.
Errado.
Essa pessoa pode estar muito ocupada, mas isso não significa que está sendo realmente produtiva. Na verdade, ela provavelmente está a caminho de um esgotamento.
Produtividade verdadeira exige uma abordagem diferente, segundo Laura Mae Martin, especialista em produtividade do Google e autora do livro “Uptime: A Practical Guide to Personal Productivity and Wellbeing” (em tradução livre, “Em Alta: Um Guia Prático para Produtividade Pessoal e Bem-Estar”).
Trata-se de ser intencional ao planejar seus dias: o que fazer, quando fazer, onde fazer e como fazer bem feito.
Por exemplo, já pensou que passar a tarde no sofá assistindo a sua série favorita pode, sim, ser considerado produtivo?
Segundo Martin, a resposta é sim. Se você destinou um tempo para relaxar, recarregar suas energias e se preparar para os desafios da próxima semana, então esse tempo está sendo usado exatamente como deveria.
Mas como tomar o controle do seu tempo e criar uma rotina sustentável que maximize seu potencial diário? Aqui estão algumas estratégias para começar.
O Que Fazer
Você nunca conseguirá realizar tudo o que deseja na vida — simplesmente não há tempo suficiente. Portanto, você precisa fazer escolhas.
A chave é concentrar-se em um número limitado de prioridades — digamos, três delas.
Segundo Martin: “Tenha a versão do ‘Você no Futuro’ em mente”, “Quais são as coisas que você ficará feliz por ter focado e priorizado? Faça uma lista de tarefas que reflita isso. E aprenda a dizer não para outras coisas.”
Aqui está como começar:
- Liste suas prioridades principais. O que realmente importa para você? Pense em trabalho, família, saúde ou hobbies.
- Seja realista. Aceite que não poderá fazer tudo de uma vez. Concentre-se no que tiver o maior impacto.
- Aprenda a dizer não. Ao negar tarefas que não se alinham com seus objetivos, você libera tempo para o que realmente importa.
Quando Fazer
Nem todos os momentos do dia são iguais. Algumas horas serão mais produtivas do que outras — tudo depende de como você funciona.
Por exemplo, pessoas matutinas podem atingir um pico de produtividade logo cedo, como às 9h ou 10h, mas começam a perder ritmo no final da tarde.
A dica é programar as tarefas mais exigentes para quando você estiver no seu melhor desempenho, reservando tarefas menos complexas para os momentos de menor energia.
“Esse pode ser o aspecto mais importante da produtividade,” afirma Martin. “Descubra quais são suas ‘Horas de Poder’ e proteja-as para realizar trabalhos que demandam concentração e foco.”
Como Identificar Suas Horas de Poder:
- Observe seu ritmo natural. Anote em quais horários você sente mais energia e foco ao longo de uma semana.
- Agrupe tarefas. Reserve as horas de pico para atividades mais desafiadoras e use momentos de baixa energia para tarefas rotineiras, como organizar papéis ou responder e-mails.
- Evite distrações. Nas suas Horas de Poder, minimize interrupções, como notificações e reuniões desnecessárias.
Onde Fazer
Este aspecto se tornou ainda mais relevante após a pandemia, quando o trabalho remoto virou a norma para muitos.
Depois de identificar seus horários mais produtivos, a próxima pergunta é: onde você rende mais?
A resposta varia. Para algumas pessoas, um ambiente calmo em casa é ideal; para outras, a energia colaborativa de um escritório é essencial.
“Use a dependência de estado a seu favor,” explica Martin. “Nosso cérebro associa determinados ambientes a certas tarefas. Use isso como uma vantagem.”
Dicas para Maximizar Seu Local de Trabalho:
- Crie zonas específicas. Faça chamadas em um lugar, responda e-mails em outro. Assim, seu cérebro saberá o que esperar em cada ambiente.
- Evite ambientes mistos. Trabalhar na cama, por exemplo, pode comprometer tanto sua produtividade quanto sua qualidade de sono.
- Teste locais diferentes. Experimente trabalhar em uma biblioteca, café ou espaço de coworking e veja o que funciona melhor.
Como Fazer Bem Feito
Algumas tarefas precisam ser feitas por todos, como responder e-mails. Porém, há maneiras eficientes e ineficientes de lidar com elas.
“Pense nos e-mails como a roupa suja,” pondera Martin. “Você não abre a máquina de lavar 20 vezes por dia para dobrar uma peça de roupa de cada vez. Mas é exatamente assim que muitos lidam com suas caixas de entrada.”
Estratégias para Gerenciar E-mails de Forma Eficiente:
- Estabeleça horários específicos. Separe momentos do dia para lidar com e-mails de forma agrupada, em vez de interromper constantemente outras atividades.
- Organize em categorias. Divida em “ler,” “responder” e “arquivar.” Isso ajuda a priorizar o que é mais importante.
- Defina limites com tecnologia. Use aplicativos para bloquear notificações fora do horário de trabalho ou deixe o celular em outro cômodo à noite.
Conclusão – Como Tornar Seus Dias Mais Produtivos
Tornar seus dias mais produtivos não significa preencher cada segundo com atividades frenéticas. Trata-se de intencionalidade e equilíbrio.
Quando você escolhe conscientemente o que fazer, reserva as melhores horas para tarefas importantes, trabalha em locais que favorecem seu foco e adota métodos eficientes, você transforma sua produtividade e sua qualidade de vida.
Como disse Benjamin Franklin:
“Para cada minuto gasto organizando, uma hora é ganha.”
Reflita sobre suas prioridades e redesenhe seus dias com propósito. Afinal, o tempo é um recurso não renovável — e merece ser bem aproveitado.
Fontes:
- Livro – Uptime: A Practical Guide to Personal Productivity and Wellbeing, autora Laura Mae Martin
- Com informações de Reuterers.com
Robert Dean é o nosso especialista em organização pessoal, sempre pronto para ajudar você a encontrar equilíbrio e praticidade na vida cotidiana. Com uma abordagem leve e prática, ele compartilha dicas sobre como otimizar o tempo, simplificar o ambiente e cultivar hábitos que facilitam a rotina. Através de sugestões inteligentes e acessíveis, Robert inspira quem busca viver com mais ordem, tranquilidade e propósito.
