Em 1918, Charles M. Schwab fora um dos homens mais ricos do mundo. Ele era o presidente da Bethlehem Steel Corporation, a maior fabricante de navios e a segunda maior produtora de aço dos Estados Unidos na época. O famoso inventor Thomas Edison chegou a se referir a Schwab como o “mestre do esforço”. Ele estava constantemente em busca de uma vantagem sobre a concorrência.
Schwab era um homem de negócios com visão, sempre procurando melhorar seus processos e aumentar a produtividade de sua equipe. Em sua busca para aumentar a eficiência de sua equipe e descobrir maneiras mais eficazes de realizar as tarefas, Schwab agendou uma reunião com um consultor de produtividade altamente respeitado, Ivy Lee.
Lee, por sua vez, era um empresário de sucesso e é amplamente lembrado como um pioneiro no campo de relações públicas. Segundo a história, Schwab convidou Lee para seu escritório e disse: “Me mostre uma maneira de fazer mais coisas”.
“Me dê 15 minutos com cada um de seus executivos”, disse Lee.
“Quanto isso vai me custar?”, perguntou Schwab.
“Nada”, disse Lee. “A menos que funcione. Depois de três meses, você pode me enviar um cheque no valor que achar que vale a pena para você.”
O Método Ivy Lee: Como Funciona?
Durante seus 15 minutos com cada executivo, Ivy Lee explicou sua simples rotina diária para alcançar a máxima produtividade. Essa rotina ficou conhecida como Método Ivy Lee, e é uma forma extremamente eficaz de priorizar tarefas e melhorar a gestão do tempo.
Aqui está o que Ivy Lee recomendou:
1. Escreva as Seis Tarefas Mais Importantes para o Dia Seguinte
Ao final de cada dia de trabalho, escreva as seis tarefas mais importantes que você precisa fazer no dia seguinte. Não escreva mais do que seis tarefas, pois a ideia é garantir que você esteja focado nas coisas mais essenciais. A simplicidade dessa abordagem ajuda a evitar a sobrecarga de tarefas e mantém o foco no que realmente importa.
2. Organize as Tarefas por Ordem de Prioridade
Depois de escrever as seis tarefas mais importantes, organize-as por ordem de prioridade verdadeira. Coloque as atividades mais importantes e urgentes no topo da lista. Essa ordem ajudará a definir o foco para o dia seguinte e permitirá que você trabalhe no que é mais importante.
A técnica de priorização é essencial, pois ajuda a evitar que você se perca em tarefas secundárias ou desnecessárias. A ideia é não desperdiçar tempo com coisas que não têm tanto impacto em seus objetivos principais.
3. Concentre-se Apenas na Primeira Tarefa
No dia seguinte, quando chegar ao trabalho, concentre-se apenas na primeira tarefa da lista. Trabalhe nela até terminá-la antes de passar para a segunda tarefa. Isso ajudará a manter o seu foco e a sua produtividade. A chave aqui é fazer uma coisa de cada vez, sem distrações.
Se você terminar a primeira tarefa antes do esperado, então pode avançar para a segunda tarefa, mas evite pular para a segunda tarefa antes de completar a primeira.
4. Mantenha o Foco na Ordem de Prioridade Durante o Dia
Ao longo do dia, aborde o restante da sua lista de tarefas da mesma maneira. Trabalhe com mais foco, priorizando uma tarefa de cada vez. Ao final do dia, movimente quaisquer tarefas não concluídas para a lista do dia seguinte, mantendo o ciclo de priorização em andamento.
Essa abordagem de “um passo de cada vez” cria um fluxo constante de ação e resultados. Mesmo que algumas tarefas não sejam concluídas, você as estará movendo para o próximo dia, sem perder o foco no que realmente importa.
5. Repita o Processo Diariamente
O método Ivy Lee é uma rotina diária que deve ser repetida todos os dias úteis. Ao longo do tempo, essa prática cria um ciclo contínuo de produtividade e foco, permitindo que você se concentre no que é realmente importante e execute suas tarefas de forma eficiente.
A consistência é a chave para o sucesso. Ao repetir a rotina todos os dias, você irá treinar sua mente para priorizar e se concentrar no que é mais importante, eliminando a procrastinação e os desvios do caminho.
Por que o Método Ivy Lee É Tão Eficaz?
A abordagem de produtividade de Ivy Lee utiliza muitos conceitos fundamentais sobre como lidar com prioridades e manter o foco. A simplicidade e a eficácia do método são razões cruciais para seu sucesso.
Aqui estão alguns pontos que tornam o método Ivy Lee tão eficaz:
1. Simples o suficiente para funcionar
Uma das críticas mais comuns a muitos métodos de produtividade é que eles são complexos e difíceis de implementar. No entanto, o método de Ivy Lee é tão simples que pode ser facilmente aplicado por qualquer pessoa. A simplicidade é um dos maiores trunfos desse método, pois permite que as pessoas foquem no que realmente importa sem sobrecarga de informações.
Como disse Albert Einstein: “Se você não consegue explicar algo de maneira simples, você não entendeu o suficiente.” Isso demonstra bem a essência do Método de Ivy Lee — uma solução simples, mas poderosa, para um problema complexo de produtividade.
2. Força a tomar decisões difíceis
Uma das grandes vantagens desse método é que ele exige que você tome decisões difíceis sobre o que é mais importante. O número de seis tarefas por dia não é mágico, mas a imposição de um limite é crucial. Ao limitar suas tarefas, você se obriga a priorizar o que realmente é essencial.
Quando você tem muitas ideias ou tarefas para fazer, o melhor a fazer é “podar” suas ideias e eliminar o que não é absolutamente necessário. Essa abordagem ajuda a eliminar a sensação de sobrecarga e a manter o foco no que realmente traz resultados.
3. Elimina a fricção do começo
O maior obstáculo para concluir muitas tarefas é simplesmente começar. Uma das razões pelas quais as pessoas procrastinam é que o início de uma tarefa pode parecer desafiador. O método de Ivy Lee resolve isso ao exigir que você decida o que vai fazer no dia seguinte na noite anterior. Isso elimina a indecisão pela manhã, ajudando você a começar o dia com um plano claro.
Conforme escreveu o escritor Mark Twain: “A parte mais difícil é começar. Depois de começar, tudo fica mais fácil.” O método de Ivy Lee aproveita esse princípio ao garantir que você já tenha um plano claro de ação.
4. Exige a concentração em uma tarefa de cada vez
Em um mundo onde o multitasking é valorizado, o método de Ivy Lee se destaca por incentivar a prática do single-tasking, ou seja, realizar uma tarefa por vez. Pesquisas demonstram que a multitarefa não aumenta a produtividade, mas sim a diminui, pois o cérebro humano não consegue realizar diversas tarefas complexas simultaneamente.
Ao focar em uma tarefa de cada vez, você aumenta suas chances de realizar um trabalho de qualidade superior. Isso é o que pessoas altamente produtivas, como Bill Gates, fazem. Ele disse uma vez: “A chave para a produtividade não é trabalhar mais, é trabalhar melhor.”
O Impacto Real do Método Ivy Lee: A História de Schwab
Após aplicar o método Ivy Lee por três meses, Charles M. Schwab ficou extremamente satisfeito com os resultados. O método havia ajudado sua equipe a melhorar a produtividade significativamente. De fato, Schwab ficou tão impressionado com os resultados que escreveu um cheque de $25.000 para Ivy Lee, uma quantia que, em 1918, equivale a aproximadamente $400.000 em valores atuais.
Essa história serve como um exemplo claro de como um simples ajuste na maneira como priorizamos as tarefas pode ter um impacto significativo na produtividade e no sucesso. Investir em um sistema simples, mas eficaz, de gestão do tempo e das tarefas pode trazer resultados surpreendentes.
O Que Podemos Aprender com o Método Ivy Lee?
O Método Ivy Lee não é uma solução mágica, mas sua simplicidade e eficácia fazem dele uma ferramenta poderosa para aumentar a produtividade no dia a dia. Ao seguir a estratégia de escrever suas tarefas mais importantes e priorizá-las, você estabelece um foco claro e elimina as distrações.
Se você está tentando melhorar sua produtividade, o primeiro passo é adotar uma rotina simples e eficaz para suas tarefas diárias. O Método Ivy Lee oferece uma maneira clara de definir prioridades, eliminar distrações e aumentar a eficácia.
O mais importante é começar. Não espere a “hora perfeita” para implementar mudanças na sua rotina. Experimente o método, ajuste conforme necessário, e descubra como ele pode transformar sua abordagem à gestão de tempo e ao aumento de produtividade.
Conclusão
O Método Ivy Lee é uma maneira simples, mas incrivelmente eficaz, de melhorar a produtividade no dia a dia. Ao focar em apenas seis tarefas prioritárias por dia e eliminando as distrações, você poderá aumentar sua eficácia, tomar decisões difíceis e manter o foco no que realmente importa.
Se você está lutando com a sobrecarga de tarefas ou procrastinação, experimente o método Ivy Lee e veja como ele pode transformar sua abordagem ao trabalho e à vida pessoal. Em um mundo cheio de distrações e informações, a simplicidade do método Ivy Lee oferece um caminho claro para aumentar a produtividade e alcançar melhores resultados.
Que tal começar a aplicar o Método Ivy Lee hoje mesmo? Transforme sua produtividade e veja como a gestão eficaz de suas tarefas pode melhorar sua vida pessoal e profissional.
Com conteúdo de James Clear.
Robert Dean é o nosso especialista em organização pessoal, sempre pronto para ajudar você a encontrar equilíbrio e praticidade na vida cotidiana. Com uma abordagem leve e prática, ele compartilha dicas sobre como otimizar o tempo, simplificar o ambiente e cultivar hábitos que facilitam a rotina. Através de sugestões inteligentes e acessíveis, Robert inspira quem busca viver com mais ordem, tranquilidade e propósito.
